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Combinação GED SharePoint: 4 motivos para utilizar

GED SharePoint

Quando se pensa em gestão eletrônica de documentos, uma das maiores dúvidas aparece na hora de definir qual ferramenta utilizar. Com uma infinidade de opções no mercado, encontrar o melhor custo benefício acaba sendo uma tarefa demorada. Entretanto, mesmo com soluções para todos os gostos, a relação GED SharePoint ainda é uma das mais adotadas. Abaixo, listamos 4 motivos para a adoção do SharePoint como seu software de GED:

  • Manutenção

Com o SharePoint, você não fica preso a uma única empresa. Milhares de companhias ao redor do mundo trabalham com a ferramenta da Microsoft, o que faz com que você tenha inúmeras opções para resolver o seu problema.

  • Dinamismo

A relação GED SharePoint funciona muito bem em diversas empresas, mas um dos pontos que pesa bastante na hora de escolher a ferramenta da Microsoft é o seu dinamismo. Além de GED, é possível criar inúmeras outras soluções utilizando o SharePoint, como intranets, EPM, BI, workflows, entre outras coisas.

  • Integração

Em plataformas “fechadas”, você não tem a opção de integrar algum outro sistema no processo. Não é o caso do SharePoint. A Westsoft, por exemplo, tem o seu próprio software de GED, o W-file, que processa um lote de documentos, indexa, audita e publica no SharePoint. O W-file pode publicar em outros portais, mas nem todos permitem que isso seja feito.

  • Segurança

Um dos maiores esforços da Microsoft é garantir a segurança dos arquivos e dados armazenados no SharePoint. Ainda que a maioria das empresas tenha a segurança como prioridade, competir com alguém do porte da Microsoft quando se trata de investimento em segurança não é algo tão simples.

 

Você já teve alguma experiência utilizando SharePoint como software GED? Deixe nos comentários!


1 comentário no “Combinação GED SharePoint: 4 motivos para utilizar

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